Audit de l'organisation du travail autour de la gestion du Risque Fatigue

  • Procédures et documents de référence pour la gestion des risques associés à la fatigue au sein de l’organisation (ex : procédures de suivi des évènements / accidents, système de retours d’expérience, etc.)
  • Niveaux de maturité de la culture sécurité parmi les différentes catégories de collaborateurs de l’entreprise
  • Organigrammes des ressources dédiées
  • Audit de votre organisation et de vos procédures en réalisant une analyse des documents existants  ainsi qu’une série d’interviews avec les contributeurs clefs de votre organisation (« gap analysis »)
  • Étude quantitative (smartphone ou web) sur la culture sécurité et le risque fatigue s’appuyant sur une méthodologie scientifique.
  • Audit des démarches et processus mis en place par l’entreprise concernant la gestion et la prévention des risques associés à la fatigue des personnels (horaires de travail, charge de travail, facteurs organisationnels).
  • Résultats de l’étude quantitative sur la culture de sécurité et la perception du risque fatigue parmi les collaborateurs : analyses statistiques et modélisation des principaux facteurs de risque, sur la base des données collectées sur le terrain
  • Recommandations sur la mise en place de mesures pour améliorer votre système de gestion du risque fatigue (procédures de suivi d’incidents, processus de retours d’expérience des employés, …)

Analyses des plannings et des rythmes de travail

Les éléments constitutifs des plannings de votre organisation :
  • Durée des services
  • Temps de pause
  • Enchainement des services
  • Heures de début des services, etc.

Selon la variabilité des plannings de votre entreprise, nous menons une analyse sur des périodes allant de quelques semaines à plusieurs mois
  • A partir de notre expérience avec différentes industries nous avons développé notre propre méthodologie d’analyse des plannings
  • Analyse quantitative des plannings sur une longue période
  • Analyse qualitative des périodes critiques par nos consultants
  • Analyse des procédures et méthodologie mises en place pour la construction des plannings (règles, priorisation, organisation, logiciels, …)
  • Mise en évidence des services et enchainements de services dans les plannings générant de la fatigue
  • Identification des facteurs organisationnels favorisant un niveau important de risque associé à la fatigue
  • Audit des méthodes de construction de planning
  • Recommandations pour améliorer la construction des plannings et liste des principaux facteurs contributeurs liés aux plannings qui ont un impact sur la fatigue des employés

Evaluation du stress et de la fatigue des employés

  • Données déclaratives : collectes de données quotidiennes sur les horaires de travail et l’activité professionnelle, agendas de sommeil de vos employés grâce à l’application mobile Welbees Analytics
  • En fonctions des objectifs de l’étude nous pouvons également collecter des données objectives sur le sommeil à l’aide d’appareils dédiés (actimétrie)
  • Nous recueillons aussi des informations individuelles sur le profil de vos employés, tout en respectant la confidentialité des données
  • Nous avons développé l’outil Welbees Analytics pour digitaliser et automatiser la collecte des données auprès de vos employés. Notre application repose sur un long travail en partenariat avec nos clients ainsi qu’avec des experts UX (User Expérience) afin de garantir une facilité d’usage pour les employés
  • Nous utilisons des algorithmes de machine learning pour modéliser les données recueillies et fournir une explication précise du risque fatigue, pour mieux le prédire !
  • Nos algorithmes s’adaptent aux données des employés de chaque entreprise, ce qui nous permet d’évaluer les facteurs de risque spécifique au plus proche de votre activité
  • Évaluation du stress et de la fatigue des employés
  • Recommandations et implémentation de mesures pour la gestion individuelle et organisationnelle du risque fatigue (siestes, pauses, horaires de travail, charge de travail…)
  • Eléments de communication à destination des employés
  • Formation et sensibilisation des managers et employés