Welbees Conseil

Welbees vous aide à transformer votre organisation du travail pour une meilleure gestion des risques associés aux facteurs humains.

Welbees a développé une approche unique basée sur la modélisation prédictive du stress et de la fatigue au travail.

Fort d’une expertise reconnue à l’international, Welbees accompagne depuis plusieurs années de nombreux acteurs du transport aérien dans la gestion du stress et de la fatigue des personnels (Air Corsica, Vietnam Airlines, Dubaï Airport, Eurocontrol, …).

Les travaux de recherche menés par le Dr Philippe CABON, co-fondateur de Welbees, ont fait l’objet de plus de 150 publications scientifiques. Nous travaillons également en étroite collaboration avec les autorités de réglementation et des institutions internationales sur les problématiques de risques associés au stress et à la fatigue des employés.

Nous sommes convaincus que l’amélioration de la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail des collaborateurs passent par une gestion innovante et collaborative de l’organisation du travail. C’est pourquoi Welbees a développé une approche scientifique unique à la croisée de la data science et de l’analyse de risque, afin de vous permettre d’identifier et de prioriser vos actions sur le terrain.

Prestations Welbees

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Du diagnostic initial à la mise en place des mesures de prévention, nous apportons notre expertise dans le domaine de la fatigue et des risques psychosociaux en utilisant des méthodologies scientifiques adaptées à votre contexte opérationnel.

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Former vos salariés grâce à notre centre de formation interactif. Nous vous proposons différents formats pour nos formations, avant qu'elles s'adaptent au mieux à vos besoins et à votre activité opérationnelle.

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Gagnez en agilité avec TimeWiks Analytics, notre solution de gestion du stress et de la fatigue au travail, et améliorez les conditions de travail de vos collaborateurs.

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Notre Mission

Welbees accompagne les entreprises dont les employés sont exposés à des horaires décalés. Ces entreprises rencontrent des problématiques spécifiques de fatigue et de stress au travail, liés à l’organisation du travail. 

Welbees apporte son expertise aux entreprises recherchant une meilleure santé et sécurité au travail, sans pour autant compromettre la productivité et la performance

OUR DNA

Nos Objectifs

Prévenir les accidents du travail et les accidents industriels

Protéger le bien-être et la santé de vos employés

Accroître votre performance en réduisant l’absentéisme et le présentéisme de vos salariés

l'Accompagnement Welbees

Une gestion des risques psychosociaux au cœur de votre activité

Nous apportons notre expertise aux entreprises recherchant le meilleur niveau de sécurité et santé au travail, sans pour autant compromettre la productivité et la performance.

Du diagnostic initial à la mise en place de mesures de prévention, nous apportons notre expertise dans le domaine des Facteurs Humains, des risques psychosociaux et de l’organisation du travail, en mettant en place des méthodologies scientifiques adaptées au contexte opérationnel.

Notre objectif est de vous apporter un support scientifique opérationnel à la mise en œuvre d’un système de gestion des risques associés au stress et à la fatigue de vos salariés :

Nos activités

01 Le Système de gestion du risque fatigue (sgrf)

Mesure de la fatigue sur le terrain et analyse des facteurs contributifs de la fatigue – Recommandations pour la gestion individuelle du risque fatigue

Analyse des plannings et proposition d’évolution (e.g passage d’un système 2×8 à 3×8) Gestion des pauses et des siestes

Analyse d’incidents : Analyse ponctuelle d’incidents passés – Mise en place de processus pour déterminer le rôle de la fatigue dans les incidents 

03 Feedback

Mise en place d’un système de retour d’expérience fatigue 

04 Accompagnement

Accompagnement pour l’établissements de normes, documents uniques, … 

Vous souhaitez être rappelé(e) ?

Une équipe d’experts à votre écoute. 

Exemple de prestations Welbees

Audit de l'organisation du travail autour de la gestion du risque fatigue

Ce que nous analysons

Procédures et documents de référence pour la gestion des risques associés à la fatigue au sein de l’organisation (ex : procédures de suivi des évènements / accidents, système de retours d’expérience, etc.)

Niveau de maturité de la culture sécurité parmi les différentes catégories de collaborateurs de l’entreprise

Organigrammes des ressources dédiées

Méthodologie

Audit de votre organisation et de vos procédures en réalisant une analyse des documents existants  ainsi qu’une série d’interviews avec les contributeurs clefs de votre organisation (« gap analysis »)

> Étude quantitative (smartphone ou web) sur la culture sécurité et le risque fatigue s’appuyant sur une méthodologie scientifique.

Livrables

Audit des démarches et processus mis en place par l’entreprise concernant la gestion et la prévention des risques associés à la fatigue des personnels (horaires de travail, charge de travail, facteurs organisationnels).

Résultats de l’étude quantitative sur la culture de sécurité et la perception du risque fatigue parmi les collaborateurs : analyses statistiques et modélisation des principaux facteurs de risque, sur la base des données collectées sur le terrain

Recommandations sur la mise en place de mesures pour améliorer votre système de gestion du risque fatigue (procédures de suivi d’incidents, processus de retours d’expérience des employés, …)

Analyses des plannings et des rythmes de travail

Éléments analysés

> Les éléments constitutifs des plannings de votre organisation :

   • durée des services

   • temps de pause

   • enchainement des services

   • heures de début des services

etc…

> Selon la variabilité des plannings de votre entreprise, nous menons une analyse sur des périodes allant de quelques semaines à plusieurs mois

Méthodologie

A partir de notre expérience avec différentes industries nous avons développé notre propre méthodologie d’analyse des plannings

Analyse quantitative des plannings sur une longue période 

Analyse qualitative des périodes critiques par nos consultants 

Analyse des procédures et méthodologie mises en place pour la construction des plannings (règles, priorisation, organisation, logiciels, …)

Livrables

Mise en évidence des services et enchainements de services dans les plannings générant de la fatigue 

Identification des facteurs organisationnels favorisant un niveau important de risque associé à la fatigue 

Audit des méthodes de construction de planning 

Recommandations pour améliorer la construction des plannings et liste des principaux facteurs contributeurs liés aux plannings qui ont un impact sur la fatigue des employés

Évaluation du stress et de la fatigue des employés

Éléments analysés

> Données déclaratives : collectes de données quotidiennes sur les horaires de travail et l’activité professionnelle, agendas de sommeil de vos employés grâce à l’application mobile TimeWiks

> En fonctions des objectifs de l’étude nous pouvons également collecter des données objectives sur le sommeil à l’aide d’appareils dédiés (actimétrie)

> Nous recueillons aussi des informations individuelles sur le profil de vos employés, tout en respectant la confidentialité des données

Méthodologie

Nous avons développé l’outil TimeWiks pour digitaliser et automatiser la collecte des données auprès de vos employés. Notre application repose sur un long travail en partenariat avec nos clients ainsi qu’avec des experts UX (User Expérience) afin de garantir une facilité d’usage pour les employés 

Nous utilisons des algorithmes de machine learning pour modéliser les données recueillies et fournir une explication précise du risque fatigue, pour mieux le prédire !

Nos algorithmes s’adaptent aux données des employés de chaque entreprise, ce qui nous permet d’évaluer les facteurs de risque spécifique au plus proche de votre activité !

Livrables

> Évaluation du stress et de la fatigue des employés

Recommandations et implémentation de mesures pour la gestion individuelle et organisationnelle du risque fatigue (siestes, pauses, horaires de travail, charge de travail…) 

Eléments de communication à destination des employés 

Formation et sensibilisation des managers et employés